用一半的時間,做兩倍的事

用一半的時間,做兩倍的事

2015.08.23由Jack-台灣-創作者發佈

事業運作少不了一件又一件的專案執行,如何有效性??

敏捷式專案,提供了很好的作法。

如果作過PDCA,你會發現,少有談到時間限制、與責任分工,這二個關鍵因素。

也就會讓PDCA不是那麼是我們要的結果,或有效性。

 

再來談談甘特圖,你會發現,很少完全是”按步就班”的完成,因為事件總是處於變動狀況,總是一改再改。不然,拿出一張完成沒有修改、按步就班執行的甘特圖成果看看。可能沒有這個成果可以呈現。

客戶半年前要的和半年後要的,肯定會在每次說明時,一直在調整。

 

敏捷式專案,正是可以改善PDCA與甘特圖的好方式:

它的特色先作介紹:

*不只拿A,要快速拿A

*過程像比賽,充滿企圖心又彼此信任的完美結合,才能造就卓越。

*專注三角:目標、自主性、必要技能。

*寧願早一點在傷害還輕時就犯錯,迅速修正。

*優先用最少時效,快速創造實際可行的小成果,激勵團隊。

 

敏捷式專案作法:

團隊成員必須自行決定如何完成工作,工作在於決定如何達成目標。

*找的團員以多樣性的技能組合、思維與經驗為佳。

*最典型的組成7個人加減2人。

*每個成員必須知道其他人正在進行的事。所有正在進行的行動、正面臨的挑戰、以及目前的進度,都必須透明地攤在每個人的面前。

*對事不對人,別數落成員的不是,應該挑出不良制度的毛病。

*固定開會,並訂定衝刺期為一週。

*常用工作便利貼,在大白板上分三區:待辦事項清單、進行中、巳完成。讓所有人清楚其他人正在忙什麼。

*無法全員到場,就等於沒有溝通。

*優先的事情優先作,每週不一定一樣。

*不在一開始盡善盡美,而是可以繼續改善。

*觀察、導向、決定、行動:觀看策略情境的全貌,然後迅速採取戰術行動。

 

每日立會(共15分鐘),會議只問三件事:(同一房間裡共事、分享所有情報)

  1. 從我們上次交談後到現在,你做了什麼?(協助團隊完成階段目標)
  2. 在我們下次再討論之前,你打算做什麼?(協助團隊進行階段目標)
  3. 有什麼事情干擾你嗎?(阻礙團隊前進的因素)

 

試著用在你的事業中,或許會有意想不到的成果,而且風險低、效果可能很大!!